Notulen:
VERGADERING d.d. 10-06-2010

Aanwezig:
Frans van der Heijden (vz) en (vert. parochie heilig hart)
Bert Weeren (pers titel) secretaris, wnd. penningmeester)

 Conny Verhoeven (wieler-/voetbal vereniging)
Ellen Oosterom (vert.Peelruiters)
Ingo Oldekamp (pers titel)
Sjef Teurlinx (vert. ZLTO)
Noud Cornelissen (DB en pers titel)
Joost Kuijpers (pers titel)
Rien Lange (vert. voetbalclub)
Martien van Hasselt (vert. ouderenbond)
Hubert Emans (vert. wielercomité)

Publ. Tribune:
Theo Beckers

Verhinderd:
Mieke Pannekoek-Schrama (Boezels)

Niet aanwezig:

1.      Opening:
- Frans opent de vergadering met een welkom aan een bijna complet club, alleen Mieke is op vakantie.

2.      Notulen vergadering 28 april 2010:
- De notulen worden zonder op- een aanmerking goedgekeurd.
- De actie lijst wordt geactualiseerd
- Secr. wordt bedankt voor de correcte weergave.

3.      Postverwerking (zie bijlagen 32 t/m 37 (2010) ingekomen en 7 t/m 8 uitgegaan):
- De ingekomen- en uitgegane stukken en mails worden behandeld.

4.      Mededelingen:
a. Bezoek burgermeester.
- De burgermeester zal binnenkort een informeel bezoek brengen aan Westerbeek. De datum wordt nog bepaald op een vrijdag.

b. Gezamenlijk Dorpsradenoverleg.
- De bijeenkomst wordt voorlopig uitgesteld. Er volgt een discussie m.b.t. taken en bevoegdheden van een dorpsraad versus gemeente. Ook de rol van de Vz dorpsraden (onafhankelijk) wordt besproken. Frans merkt op dat wij geen beleid maken en ook niet op de stoel van de gemeente moeten gaan zitten. Alleen de gezamenlijke belangen zijn aan de orde, verder heeft elke dorpsraad zijn eigen contacten met de gemeente etc..

c. Dorpen Derby.
- Onze inschrijving is inmiddels op internet zichtbaar. Kern van de aanvraag is het realiseren van (diverse) dorpsommetjes.

5.      Bestuurszaken:
a.    Kascontrole.
- Mieke is op vakantie.

b. Nieuwe bewoners.
- - Er zijn weer diverse nieuwkomers in ons dorp te verwelkomen. Na een oriëntatie van alle mogelijke kandidaten zullen zij met een infoboekje van Westerbeek door Rien en Sjef worden verwelkomt.
 
c. Centrale collectes.
- Dit punt wordt gezien de agenda vastgehouden tot de volgende vergadering.

d. Bijeenkomst Speelruimte plan
- Op 29 juni wordt het plan met de dorpsraden besproken Joost gaat daar naar toe.

e. Aanvullende vergaderdata tot vakantie 2011.
- De data worden vastgesteld en zijn onder in het schema opgenomen.

6. Platform veiligheid.
- Er is een brief gestuurd naar commandant GGW m.b.t. de hoge snelheden welke op de nieuwe weg en omgeving wordt gereden.
- Er is een brief verstuurd over vermeend drugsgebruik langs het sportveld. Geen paniek of overdreven acties, maar wel aandacht!
- Er is een BVL Brabants Veiligheid Label voor o.a. scholen. In Westerbeek wordt daar door de school aan voldaan.
- De gevraagde evenementen registratie door de gemeente is door ons ruimschoots op tijd ingeleverd.
- Er wordt weer hard gereden door bepaalde personen in de 30 KM zone. Het platform zal er weer aandacht aan besteden en e.e.a. publiceren.

7. Voortgang punten Gemeente:
- Alle punten zijn heden middag nog eens doorgenomen met beide wethouders en Mw Trudy Althuizen.
- Met name de zaken die raakvlak hebben met het IDOP worden meegenomen in het totaal.
- Zie voor details het WIDOP-journaal 2

8. Jaarlijks terugkerende evenementen.
- Het overzicht was door ons bij het 1e verzoek al opgemaakt en verstuurd.

9. IDOP
- Door herhaaldelijk aandringen is het ons gelukt de ingangsdatum van het IDOP op te schuiven naar 1-4-2010.
- Het verslag van de beide gesprekken met de wethouders en verslag werkgroepen heb ik samengevat in het WIDOP-journaal 2.

10. Kermis 2010 en verder.
- Naar nu blijkt is er nog voor 2 jaar na 2010 een contract met de kermisexploitanten.
- Voor 2010 wordt nog het programma van de laatste jaren aangehouden en zal het volleybal toernooi zeker weer doorgang vinden.
- M.i.v. 2013 zullen we zelf het e.e.a. budgetneutraal evt. aangevuld met een kleine subsidie van de gemeente moeten gaan organiseren.

11. WOzoCO
- De exploitatiebegroting is opgemaakt en inmiddels goedgekeurd.
- Vz geeft kort verslag vanuit de projectgroep  en Vz dorpsraad sluit aan. (zie verder widop-journaal-2)

Sluiting.
Voorzitter sluit de vergadering.

     
Vergaderschema 2010:
Altijd op woensdag: 21-7, 15-9, donderdag 28-10 (JV), 17-11, en evt. 29-12